Ben jij een organisatorisch talent dat vooruitdenkt, snel schakelt en energie krijgt van een strakke planning en vlekkeloze administratie? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou!
Wij zoeken per direct een enthousiaste Office Manager voor 24 – 32 uur per week die snel kan instappen en ons hechte team komt versterken. Je werkt op een unieke locatie: op jachthaven Bruinisse, met het prachtige Grevelingenmeer als uitzicht.
Wat ga je doen?
Planning & coördinatie
- Digitale opdrachten verwerken en correct inplannen
- Planningsverzoeken oppakken en zorgen voor een efficiënte dagindeling
- Werkbonnen voor de monteurs opstellen en inplannen
- Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en collega’s
Facturatie & administratie
- Werkbonnen verwerken en gegevens controleren voor een juiste facturatie
- Verkoopfacturen maken en verwerken (debiteurenfacturatie)
Front-office taken
Naast planning en facturatie ondersteun je het team met diverse werkzaamheden:
- Klantcontact en relatiebeheer
- Beheer van de algemene mailbox
- Maken van standaard prijsopgaves
- Balieverkoop
Wie ben jij?
- Gestructureerd en nauwkeurig, met een sterk gevoel voor overzicht
- Je schakelt snel en voelt je verantwoordelijk voor een soepel draaiende planning
- Klantgericht, vriendelijk en duidelijk in je communicatie
- Ervaring met planning of facturatie is een grote pré
Wat krijg je van ons?
Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid
- Een betrokken, informeel en gezellig team
- Flexibele werktijden (24-32 uur)
- Mogelijkheid om extra te werken op zaterdagen of in vakanties
- Een salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
Stuur ons vandaag nog je motivatie info@yachtservice-vanswaay.nl
We ontmoeten je graag!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.